Die Wissensdatenbank, die nicht nur Dateien findet, sondern belastbare Antworten liefert.
lencio macht Wissen dateiübergreifend nutzbar, sodass Teams Fachfragen direkt im Arbeitskontext stellen können. Antworten bleiben nachvollziehbar, quellenbezogen und aktuell, statt auf unscharfer Textsuche oder halluzinierten KI-Antworten zu beruhen.
Von verstreuten Dokumenten zu belastbaren Antworten in drei klaren Schritten.
Dokumente festlegen
Gemeinsam wird ein klar abgegrenzter Dokumentenraum definiert – inklusive Zielbild, relevanter Use Cases und messbarer Kriterien für den Pilot.
Wissenszugang aufsetzen
Relevante Dokumente werden strukturiert eingebunden, bestehende Berechtigungen berücksichtigt und die Quellen- und Versionslogik sauber eingerichtet.
Im Alltag belastbar nutzen
Teams stellen Fachfragen in natürlicher Sprache und erhalten nachvollziehbare Antworten mit Quellenbezug – oder bewusst keine Antwort ohne Evidenz.
Drei Betriebsmodelle – je nach Sicherheits-, Betriebs- und Infrastruktur-Anforderungen.
Alle drei Varianten sind grundsätzlich tragfähig. Entscheidend ist, welches Modell am besten zu euren internen Vorgaben, eurem Betriebsaufwand und eurem gewünschten Umgang mit Daten und Verarbeitung passt.
Setup im eigenen Umfeld
- Passend für sensible Dokumentenräume mit enger interner Steuerung
- Bestehende Ablagen, Berechtigungen und interne Prozesse lassen sich gezielt berücksichtigen
- Geeignet, wenn Infrastruktur und Betrieb bewusst nah an der eigenen IT gehalten werden sollen
- Besonders relevant für Organisationen mit klaren internen Freigabe- und Kontrollanforderungen
Daten intern, Verarbeitung selektiv in der Cloud
- Relevante Daten und Dokumente bleiben im Unternehmen
- Zur Verarbeitung wird nur der notwendige Anfragekontext an die Cloud übergeben
- Sinnvoll, wenn ein ausgewogenes Verhältnis aus Datenschutz, Qualität und Betriebsaufwand gefragt ist
- Geeignet für Unternehmen, die interne Datenhaltung mit externer Rechenleistung kombinieren möchten
Setup in deutscher Cloud-Infrastruktur
- Geeignet, wenn ein schnellerer Rollout mit geringerem Betriebsaufwand gewünscht ist
- Sinnvoll für Teams, die standortübergreifend arbeiten und zentralen Zugriff benötigen
- Klare Alternative für Unternehmen, die kein rein lokales Betriebsmodell aufbauen möchten
- Gemeinsam wird bewertet, welches Modell fachlich, organisatorisch und technisch am besten passt
Wir entwickeln lencio entlang realer Arbeitsabläufe weiter – nicht entlang abstrakter Feature-Listen.
Einige Erweiterungen sind bereits konkret in Planung oder in Vorbereitung. Andere priorisieren wir gemeinsam mit Kunden dort, wo sie im Alltag echten Mehrwert schaffen.
Dokumenten- und Bildupload im Chat
Nutzer sollen zusätzliche Unterlagen direkt im Gespräch einbringen können, um Rückfragen, Einzelfälle oder ergänzende Nachweise ohne Medienbruch einzuordnen.
Besprechungsnotizen-Assistent
Ein Assistent für strukturierte Gesprächsnotizen und nachvollziehbare Zusammenfassungen, damit aus Meetings schneller verwertbare nächste Schritte entstehen.
Verlinkte Dokumente direkt im Chat anzeigen
Quellen sollen nicht nur referenziert, sondern bei Bedarf direkt im Chatkontext sichtbar gemacht werden – für weniger Suchaufwand und schnellere Prüfung.
Benutzerbereich mit persönlichen Chatverläufen
Ein eigener Datenbereich pro Nutzer mit persönlichen Verläufen und wieder auffindbaren Arbeitskontexten für wiederkehrende Fachthemen.
Spracheingabe
Fachfragen sollen auch per Sprache eingegeben werden können, damit lencio noch direkter in Besprechungen, auf Baustellen oder unterwegs nutzbar wird.
Offen für Feature-Requests
Wenn es in eurem Arbeitsalltag konkrete Anforderungen gibt, priorisieren wir sinnvolle Erweiterungen gemeinsam – eng an Use Cases statt an generischen Roadmaps.
Ihr habt bereits konkrete Anforderungen an Uploads, Rollenlogik, persönliche Arbeitsbereiche oder weitere Funktionen? Dann lasst uns das im Gespräch priorisieren. Zum Infocall.
Lasst uns euren Dokumentenraum konkret durchdenken.
Im Infocall besprechen wir gemeinsam, welche Dokumente, Use Cases und Betriebsmodelle für euren Einstieg sinnvoll sind – inklusive Blick auf sinnvolle Weiterentwicklungen.